项目背景：

围绕浙江省“最多跑一次”改革目标和深化“互联网+政务服务”建设总体要求，按照数字档案馆建设标准、网络安全等保2.0要求、电子文件公文管理要求、“最多跑一次”事项电子化归档工作要求，基于浙江省政务云平台，构建以资源建设为基础、规范管理为保障、共享利用服务为目标的电子文件管理统一平台，搭建一个电子文件安全、可靠、有效的环境，将浙江政务服务网、义乌市政OA、政务网馆室一体化平台产生的电子文件，直接以电子方式进行存档，形成‘最多跑一次’事项在线归档、保存、移交，利用的长效机制。

解决方案：

明确需求，讲究实效。从电子文件的管理为需求出发点，以应用为导向，确保项目取得实效。贯彻标准、保障安全。标准先行，在统一的标准指导下进行项目建设；遵循国家信息安全保障技术措施，切实保障网络系统和应用数据的安全。 整合资源、避免浪费。系统的建设必须充分利用义乌市档案馆目前已有的网络基础、业务系统和信息资源，加强整合和复用，促进互联互通、信息共享，避免已有投资的浪费和重复建设。 从义乌市档案馆实际需要出发，紧紧围绕数字档馆建设标准、等保工作要求、业务系统的应用需求和发展，采用成熟的先进技术，把握主流技术的发展方向，不仅要考虑到近期目标，还将为系统的扩充和发展留有余地。其总体设计原则如下： 安全性：网络系统的建设一定要把整个系统的安全放在首位。网络系统应有很好的安全结构、安全策略及安全机制，严格防范非法入侵。 可靠性：网络系统的可靠性是整个系统应用的基础，设计要采用可靠的技术。主干网络及关键设备必须具有一定的容错能力。 系统性：从系统学的角度，提出建设虚拟网络结构的思想。以此思想为依据，为网络系统在一段时间内的发展做出整体规划。 先进性：网络和网络设备应采用先进的技术，以保证系统的功能需求和可扩展性。 实用性：实用性体现在决不盲目地追求高档，根据实际的应用结构，并综合考虑地理分布、通信线路状况等因素，保证系统切实可行，发挥网络产品的高性能/价格比。 可扩展性：网络系统的设计要充分考虑将来若干年内的发展，设备配置要有一定的前瞻性，在升级、扩容、扩充等方面支持未来的发展。 标准化与开放性：采用遵循国际标准、开放性强的产品，并考虑现有系统的兼容能力。网络系统应能支持TCP/IP等国际流行标准通信协议。 可管理性：建立完整的网管机制，提高网管能力，保证系统的高效运行。 如上本期项目建设必要的安全、数据存储、数据备份三个主要部分：网络安全系统、档案数字化加工云系统和数据长久保存平台、数据备份系统。

客户收益：

1、经济效益分析 将实现全市范围内各单位各类电子文件的有效归档收集和移交接收工作，避免各单位各部门的同类项目的重复建设，大大减少政府总体投资。网上政务大厅、市政OA及馆室一体化系统产生的电子文件及时归档后，避免了日后的重复数字化，减少浪费，节约成本。 2、社会效益分析 对档案信息资源的统一规范管理，方便查询，高效利用，同时与已经运行的电子政务系统实现无缝连接，对推动全市的智慧电子政务建设，落实政务公开，建设高效廉洁的电子政府，实现由管理型政府向服务管理型政府的转变都具有非常重要的意义。